文件夾用于對于自己的私人物品或身份文件保管等、資料袋、白卷宗，材料：PP料、PVC料、牛皮紙、牛津布，其款式：扣式、文件套、活頁袋、透明有側寬透明文件袋。

文件夾是辦公用品非常重要的分類，因此選擇的時候不要選擇有“異味”的，建議選擇正規的產品，有刺激性氣味的，盡量不要選擇。

文件夾可以用以盛裝各類紙質的文件資料，是為了很好的保存文件，使它整齊規范。